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9.1 预备知识
2015-12-23 11:01:21     我来说两句
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本书以用友最新版本ERP-U8+v12为操作平台,详细介绍了现代会计基本原理、U8+系统管理、总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、存货核算管理、会计期末处理等财务会计业务处理的基本知识和操  立即去当当网订购
日常处理是应收款管理系统的重要组成部分,是经常性的应收业务处理工作。日常业务主要完成企业日常的应收单据录入审核,收款单据录入审核。为查询和分析往来业务提供及时、完整、准确的资料,加强应收款项的监督管理。

9.1.1  什么是发票

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。发票一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。

9.1.2  发票的作用

发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
  • 发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;
  • 发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;
  • 发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;
  • 发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。

9.1.3  发票的种类

常见的发票种类有三种,即增值税专用发票、普通发票和专业发票。
  • 增值税专用发票:增值税专用发票是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,增值税小规模纳税人不得领购使用。一般纳税人如有法定情形的,不得领购使用增值税专用发票。
普通发票:主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发票等。普通发票的基本联次为三联:第一联为存根联,开票方留存备查用;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。个人发票一般泛指普通发票。
  • 专业发票:专业发票可由政府主管部门自行管理,不套印税务机关的统一发票监制章,也可以根据税收征管的要求纳入统一发票管理。主要使用的专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、国有航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。专业发票是一种特殊种类的发票,但不套印发票监制章。

9.1.4  什么是应收单

应收单的实质是一张凭证,用于记录企业销售业务之外所发生的各种其他应收业务。应收单和收款单凭证处理如下:
  • 应收单的凭证处理:
    借:应收账款
       贷:其他业务收入
  • 收款单:收到钱时录入。凭证处理:
    借:银行存款
       贷:应收账款  (这里的应收款和上面的应收账款冲减)
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