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1.6.1 为应用建立SharePoint站点
2015-04-17 14:00:40     我来说两句 
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本文所属图书 > Access 2013 Web编程

高效进行Access 2013 Web编程的技巧、技术和工具Access 2013展示的新特性意在提升创建基于Web和传统数据库的应用程序的技能。本书由Microsoft Access MVP团队编写,展示了开发新的解决方案、更新现有项目和  立即去当当网订购

通过刚才学习的内容可以知道,Access Web应用与Access桌面文件不同,后者主要是由开发人员控制的。一个应用并不是创建并保存到本地硬盘或共享到网络上的文件。它是一个Web应用,并且是建立在SharePoint平台上的,数据存储在SQL Server数据库中。因此,如果不访问SharePoint 2013服务器,是无法创建Access Web应用的。此外,SharePoint 2013必须运行Access Services 2013服务应用才能创建Access Web应用。因此,在学习创建Web应用之前,先快速地了解一下如何使用SharePoint 2013服务器。

对于小型企业,购买SharePoint许可是不切实际的。因此,更好的解决方法就是考虑托管环境。Microsoft提供了Office 365网站,它是一个由Microsoft托管的SharePoint,并且能够支持Access Web应用解决方案。另外也有第三方托管解决方案可供使用。


 

将应用开发任务移向托管环境,对于有经验的Access开发人员来说会有障碍,因为他们经常发现要做的工作已经超出了IT部门的范围。Access解决方案的产生通常是为了满足部门需求,它们可能缺乏IT部门支持或者说IT部门没有能力及时解决业务需求。Access Web应用需要IT团队的参与,无论是作为内部部门还是借助托管供应商的支持,以便对SharePoint服务器进行管理。这对于Access开发人员来说,他们的角色有了很大的变化。因此,应该清楚为什么会发生这些变化。

一般情况下, Excel工作簿和Access数据库会为IT部门带来很多问题。 对于Excel和Access文件,下面3个问题都是IT部门尚未解决的问题:

●给定文档的哪个版本是最新的?

●有多少人正使用这些文档?

●这些文档是如何确保安全的?

如果这些问题没有答案,那么IT部门就不可能有效地管理文档并且知道需要提供怎样的支持。通常,IT部门无法为创建项目提供足够的预算资金,也无法划分项目的优先级等问题。Microsoft正试图解决这样一些问题,并把这些改进之处加入Office 2013 Apps中。

现在,你可能会思考这样一个问题,“但是这些都是企业问题;我的客户是小型企业,如果他们非常幸运,有IT部门,那它可能是一个只有1个人的部门”,有这种想法的人是很多的。当对Access解决方案中所用的IT资源进行评估时,不可能是由非IT部门的员工来完成这项工作。例如,共享Access桌面文件的最好方法就是分割它,然后在网络共享上放置后端,并且在每一个用户的桌面上部署前端的一个副本。这就需要一些计划和配置。如果与多数的Access开发人员一样,遇到了新的客户,这些客户始终在他们的用户中共享着没有拆分的Access文件,那就意味着这个问题不容易解决了。此外,并不仅仅是拆分的问题;一旦Access数据库拆分,就必须处理分发更新、确保更新的安全以及维护备份等问题。

更重要的是,用户不再局限于在办公室办公。越来越多的人在每一个季节都在户外办公。
在过去,解决这个问题的方法是使用Jet Replication。但是,复制并不是通过简单地按一个按钮就可完成的。复制需要详细的计划和大量的专门技术才能部署成功。

跨平台使用也是一个值得考虑的问题。很多人都希望应用程序可以在不同的平台上使用,因此不能仅依靠Windows解决方案来处理这个问题。为了满足这样的需求,Access Web应用基于HTML5和JavaScript脚本,可以被不同的硬件和操作系统所访问。因此,可以创建可被任何设备使用的应用,从智能手机到标准的台式机都可以。

对于那些没有独立的IT部门或是没有全职IT人员的小型公司,Microsoft认为使用Office 365是一个好的选择。小型公司可以将IT资源的保护、备份以及管理交由Office 365的订阅服务来完成。Office 365服务不仅可以管理Access Web应用,也可以管理Excel和Word文档。Office 365服务可以使Office文档被任何设备上的任何通过身份验证和获得授权的用户使用。此外,内部SharePoint服务器的复杂安装也被抽象化了。Office 365可以完全改变小型公司对IT资源的管理方式。尽管本书的重点是Access Web应用,但是Office 365并不局限于Access解决方案。


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