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读书频道 > 系统 > 其他综合 > 新手易学——Word 2010+Excel 2010+PowerPoint 2010三合一
1.4.1 保存文档
2013-08-01 08:57:22     我来说两句
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本书首先对Office 2010的一些基础操作进行介绍,然后对文档的基础编辑、图片表格的应用以及Word 2010的高效功能进行介绍,接着对Excel 的基础操作、公式与函数的使用、数据的管理分析以及图表、迷你图等知识的...  立即去当当网订购

1.4 保存与关闭文档

视频学习  光盘\第1章\1-4 保存与关闭文档将文档编辑完毕后,为了防止文件丢失或是需要停止文档的编辑时,可将文档进行保存或关闭。本节介绍几种保存与关闭文档的方法。

1.4.1  保存文档

为了防止电脑出现突然断电等情况造成文件丢失,最好随时对文件进行保存。在保存文档时,有将文档保存在原位置及另存在其他位置两种方式,可根据需要选择适当的保存方式。本节仍以Word 2010为例,来介绍具体的操作步骤。

1. 将文档保存在原位置

可通过多种方法将文档保存在原位置,下面介绍两种较常用的保存文档的方法。

当需要对文档进行保存时,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,Word就会执行保存操作,将文档保存在创建的位置中。

1   单击“文件”菜单按钮。

2  展开菜单后,单击“保存”命令,同样可以完成保存操作。

 

补充知识

在保存文档时,如果文档是通过启动Word 2010的方式建立的,并且没有保存过,那么将弹出“另存为”对话框,用户可根据需要对保存名称与位置进行设置,然后单击“保存”按钮即可,以后再次保存该文档时,将不再弹出该对话框,文档默认保存在设置好的位置中。

步骤1:执行“另存为”命令。

1  打开“实例文件\第1章\原始文件\简 报.docx”文档,单击“文件”菜单按钮。

2   在弹出的菜单中单击“另存为”命令。

步骤2:设置保存名称与保存位置。

1  在“另存为”对话框中,进入文档要保存的位置。

2   在“文件名”文本框中输入保存名称。

3   单击“保存”按钮,即完成了另存文档的操作。

2. 将文档另存在其他位置

当需要对文档进行备份时,可在电脑的其他位置将文档重新保存一份。使用“另存为”命令可完成该操作。

 

提示:保存与另存文档的快捷键

在保存文档时,按【Ctrl+S】快捷键,同样会执行保存文档操作。当需要将文档另存在其他位置时,可按【F12】键,在“另存为”对话框中,可根据需要对保存的选项进行设置。

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