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2.1.1 利用数据有效性创建科目性质列表
2013-07-31 10:28:06     我来说两句
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本文所属图书 > Excel会计与财务管理应用

本书是Office 办公无忧系列丛书中的一册,站在一名会计财务人员的立场上依次讲述了财务人员必须掌握的会计基础知识和Excel在财务管理中的实际应用知识。全书分为 4 篇,共17章。第1 篇包括第0 章,介绍会计...  立即去当当网订购

2.1    建立会计科目表

会计科目表是用来列示会计科目编号、类别及名称的表格。它包括科目性质、科目编号、一级科目名称、二级科目编号及名称,主要用于企业查询自身的会计账务。

原始文件:实例文件\ 第2 章\ 原始文件\ 会计科目表.xlsx

最终文件:实例文件\ 第2 章\ 最终文件\ 会计科目表.xlsx

2.1.1   利用数据有效性创建科目性质列表

会计科目的分类方式有多种,常用的是按会计要素进行分类,可以将科目分为资产类、负债类、共同类、所有者权益、成本类和损益类科目六大类。在制作这类会计科目表时,可用 Excel的数据有效性功能创建一个固定下拉列表,实现科目性质的选择输入,避免出现数据的录入错误。

STEP 01   单击“数据有效性”按钮。打开“实例文件\第2 章\原始文件\会计科目表.xlsx ”,选中A3单元格,然后切换至“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮,如图2-1 所示。

STEP 02   选择允许条件。弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下单击“允许”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“序列”选项,如图 2-2 所示。

 

技术拓展 通过引用单元格建立下拉列表

当创建的下拉列表中数据项较多,或在工作表中存放了数据项时,可以直接选中要设置数据有效性的单元格,然后打开“数据有效性”对话框,在“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中输入单元格引用地址,如图 2-3 所示,然后单击“确定”按钮。

 

STEP 03   输入来源数据项。在“来源”文本框中输入创建的下拉列表数据项,每个数据项以英文状态的逗号分隔,如图 2-4 所示。

STEP 04   使用下拉列表选择数据。设置完成后,单击“确定”按钮,再选中 A3单元格,即在其右侧添加了下三角按钮,单击该按钮,即可展开自定义的下拉列表,用户可从中选择需要的数据项,如图 2-5 所示。

 

STEP 05   右键复制数据有效性。将鼠标指针置于 A3单元格右下角,待指针呈黑色十字形时,按住鼠标右键向下拖动,拖至目标位置后释放鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“复制单元格”命令,如图 2-6 所示。

STEP 06   选择修改数据。此时,鼠标经过的单元格均填充了相同的数据和数据有效性格式。若要重新选择数据,单击输入数据单元格右侧的下三角按钮,从展开的下拉列表中重新选择即可,如图2-7 所示。

 
 

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