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  • 01 从最近使用文件列表中打开
  •  在Excel 2010 中的“文件”菜单中有一个“最近所用文件”列表,系统会自动记录最近打开过的工作簿文件,并依次显示在该列表中。在默认的情况下,Excel会自动记录最近 25个工作簿文件,想打开不久前打开过的工作簿进行再次查看或编辑时,可以直接从“最近所用文件”列表中选择工作簿。

    STEP 01   选择工作簿。在Excel窗口单击“文件”按钮,从弹出的菜单列表中单击“最近所用文件”命令,此时该选项面板中会显示最近打开过的 25 个工作簿,单击需要打开的工作簿,如“办公用品采购报销单”,如图 1-14 所示。

    STEP 02   打开的工作簿。随后会打开指定的工作簿,如图 1-15 所示。

     

    技术拓展 最近所用文件显示数量设置

    Excel默认的“最近使用的工作簿”显示个数为 25 个,用户可以根据需要自己定义显示的数量。

    单击“文件>选项”命令打开“Excel选项”对话框,在“高级”选项卡中的“显示”组更改“显示此数目的‘最近使用的文件’”数量,然后单击“确定”按钮,如图 1-16 所示。

     


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