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02 另存为工作簿
2013-07-30 13:49:52     我来说两句
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本文所属图书 > Excel公式、函数与图表

通常可以用对公式、函数和图表的应用水平来衡量用户应用 Excel的水平。熟练地掌握公式、函数和图表,能够提高在工作中解决和处理实际问题的能力,让Excel成为您办公中的利器,所向披靡。全书共分为四篇:第一篇...  立即去当当网订购

继续完成报销单数据的录入与操作,在完成后,假如我们希望为工作簿取一个更直观的名称,可以通过“另存为”命令来重新为它指定保存位置和名称。

STEP 01   单击“另存为”命令。在工作簿窗口中单击“文件”按钮,从弹出的菜单中单击“另存为”命令,如图 1-10 所示。

STEP 02   另存为设置。在打开的“另存为”对话框中,从“保存位置”下拉列表中选择适当的文件夹,在“文件名”框中输入需要保存的工作簿名称,如“办公用品采购报销单”,然后单击“保存”按钮,如图 1-11 所示。

 

STEP 03   更名另存后的工作簿。另存后的工作簿,标题栏中会显示新的工作簿名称“办公用品采购报销单”,如图1-12 所示。

 

技术拓展 自动保存时间设置

在实际工作中,我们常常因工作太投入而忘记保存,不料突然断电造成数据的丢失。为了尽量减少因意外给工作带来的损失,可以设置自动保存时间间隔。

单击“文件>选项”命令打开“Excel选项对话框,在“保存”选项卡中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,将其设置为“5”分钟,如图1-13 所示。
 
 

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