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0.3.1 迅速传达信息
2013-07-30 11:57:39     我来说两句
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本文所属图书 > Excel公式、函数与图表

通常可以用对公式、函数和图表的应用水平来衡量用户应用 Excel的水平。熟练地掌握公式、函数和图表,能够提高在工作中解决和处理实际问题的能力,让Excel成为您办公中的利器,所向披靡。全书共分为四篇:第一篇...  立即去当当网订购

0.3    图表能解决的问题

图表在现代商务社会中的地位越来越重要,因为它可以使繁杂的、枯燥的、难以理解的文字和数据根据既定的目标和受众,提炼成简洁的、生动的、通俗易懂的精华,并且以最切合内容的图形化视觉语言呈现信息。图表通常可以起到 4 个作用:迅速传达信息、直接关注重点、更明确地显示数据间的关系和使信息的表达鲜明生动。

0.3.1   迅速传达信息

人类社会发展到今天,科学技术以前所未有的速度迅猛发展,大众传播进入了更为激烈的竞争阶段,人们的生活节奏越来越快,可以说,现代社会已进入一个“速食”时代,信息的阅读已开始演变为“略读多而精读少”的“速读”模式,这就要求信息沟通交流的方式也进行变革,需要一种对信息更为有效的梳理和传达的沟通方式,而“图表”便当之无愧地担起了这一重任。

试想,对于一份文字上千的销售总结报告,您需要花多长时间把它读完,读完后又能够记下多少内容?而如果把它改为一张表格,又能为您节约多少时间,读完后能够增加多少印象?再者,如果再将表格更改为图表,那么您只需花很少的时间就能够掌握大量的信息并且在短时间内不容易遗忘,因此,图表传达信息的速度是较快的。

例如,在图0-10 所示的图表中,它可以快速地传达某公司 2010 年新进、离职人员的人数比较的信息,同时还反映了离职的高峰时间段为 1 月份。

 

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