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3.1.2 输入文档内容
2013-07-26 13:09:10     我来说两句 
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本文所属图书 > 新手易学——电脑办公

本书从初学者的角度出发,以办公中常见的实例为引导,由浅入深地介绍了电脑的基本操作以及如何使用办公软件、硬件和电脑网络进行日常办公等知识。本书内容主要包括电脑的启动、关闭,文件和文件夹的管理,输入法...  立即去当当网订购

新建文档后,就可以在文档编辑区中输入中、英文文本,并可插入特殊符号以及日期等内容。

01 输入中、英文文本

编辑文档最常用的是中英文字符,在文档中输入中文汉字时,只需将输入法切换至中文状态下,即可直接输入汉字;而要输入英文,则将输入法切换回英文状态下输入即可,具体操作如下。

 

01输入中文字符

在新建的文档中,按【Ctrl+Shift】键切换至想要的中文输入法,输入招聘启事中文内容。

02输入英文字符

若要输入招聘启事的英文内容,只需按【S h i f t 】键切换至英文状态,输入英文字母即可。

02 插入特殊符号

在文档中列举项目时,常常用“☆”、“§”或“※”等符号来标示,而这些符号往往不能直接用键盘输入,而需要通过“符号”对话框来插入。

 

01确认光标插入点

在要插入符号的字符前单击,确认符号插入点。

02单击“其他符号”选项

切换至“插入”选项卡下,在“符号”组中单击“符号”按钮,然后单击“其他符号”选项。

 

03选择符号

弹出“符号”对话框,在“符号”选项卡下的列表框中选择需要的符号。

04插入符号

单击“插入”按钮,此时在文档中可以看到,在光标定位处插入了指定的符号。

05继续插入符号

在文档中单击下一个要插入符号的位置,再次在“符号”对话框中单击要插入的符号,插入相同符号。

新手提升:为常用符号添加快捷键

在“符号”对话框中,选中要设置快捷键的符号,然后单击“快捷键”按钮,弹出“自定义键盘”对话框,在键盘上同时按下设置为符号快捷键的组合键,如【Alt+1】,此时,该快捷键会显示在“请按新快捷键”文本框中,单击“指定”按钮,即完成快捷键设定。

 

03 插入当前时间

文档制作完成后,经常会要输入文档制作的时间,此时可以通过“日期和时间”对话框来实现插入,比逐字输入日期更快捷。

01确认插入点位置

单击要插入日期的位置,将光标插入点定位在此。


 

02插入日期

切换至“插入”选项卡下,在“文本”组中单击“日期和时间”按钮。

03选择日期类型

弹出“日期和时间”对话框,在“可用格式”列表框中选择需要的日期类型。

04查看插入的日期

单击“确定”按钮,可以看到在光标定位的位置处插入了当前日期,且为选定格式。

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