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1.2.1 Excel 能干啥
2012-10-29 17:18:29     我来说两句
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本书以一位应届毕业生的职场成长经历为主线,根据主人公的工作经历,由浅入深地介绍Excel 在日常工作中的应用。从最初在Excel 中输入数据、对表格进行编辑、格式化工作表,到应用Excel 模板、使用公式处理数据...  立即去当当网订购

1.2  认识Excel 2010

在大一学习Excel 时,感觉它就是一个制作表格的软件,可是用 Wo rd也可以制作表格啊,何必多花时间学习一个新的软件呢。

现在HG 公司的HR专门提到公司用Excel进行一些数据管理,看来 Excel应该不止是制表软件那么简单,应该有更多的功能需要去探索了。

1.2.1  Excel 能干啥

说干就干,马上开始行动,李璐首先要了解的就是用Excel能干啥。

Excel能干啥?还是请教无所不知的百度。输入关键字“Excel”进行搜索,百度百科里对Excel的功能、发展有详细的描述。

李璐首先看到的是:

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

看这些文字太抽象了,不行,为了加快学习的速度,得找一个师傅。这个师傅当然非男友马波不可了,他学的就是计算机专业,现在又正好在一所培训机构从事计算机应用软件的培训

李璐马上登录QQ,向马波发出求助信息:“Help! Help! ”。

马波:“有何指示?请讲。”

李璐:“我准备学习Excel,你教教我。”

马波:“想当我的学生了啊?”

李璐:“是啊,马老师,我上班就要用Excel了。”

马波:“小Case ,简单,包你速成!”

李璐:“那你先说下,Excel能干啥,我有网上查了一下,说的都比较抽象。”

马波:“Excel的功能很全哟,下面听我慢慢道来。”

首先它是一个功能齐全的电子表格软件,可以创建各种报表,如学生花名册、成绩单。可以方便地在表格中设置公式,根据已有的数据进行计算,如在成绩单中,可编制公式据各科成绩计算总分、平均分。

Excel 的版式设置功能也很强,可以对表格设置丰富多彩的格式,使打印的表格美观好看。

这些都是Excel的基本功能。另外,Excel还拥有更强大、更高级的功能。

· 图表功能:可以根据表格中的数据生成直观的图表,图表样式也很多。
 
· 数据库管理:可连接到数据库,直接从数据库中获取数据,然后在 Excel中生成图表、进行分析。

· 决策支持分析:看这个名词挺大的,其实决策分析我们随时都在用,比如,你准备贷款买房,就可通过 Excel进行分析,按不同首付款、贷款期限计算出每月还款额,为你买房作决策。

· VBA编程:在Excel中可使用 VBA进行编程,把 Excel改造成一个具有特定功能的程序。比如可以用 Excel编写人事管理系统、办公用品管理系统等,从而不需要用其他程序设计语言进行复杂功能的开发。

李璐:“你这样一说,我对 Excel的功能就有具体的认识了。看来,以前认为 Excel只是个制表软件确实是小看它了。这么多功能,该从哪里下手学习啊。”

马波:“别急,饭要一口一口地吃,知识也要一点一点地积累,先从简单入手,要不了多长时间,你就可以从菜鸟变成高手了。当然,像VBA编程这方面的内容,你没学过程序设计,暂时就不用去管,等以后确实有需要时再学。”

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