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22.7.3 在幻灯片上显示日期、编号和页脚
2012-09-11 17:08:12     我来说两句 
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虽然在幻灯片母版中会显示“日期”、“编号”和“页脚”的占位符,但是在启用它们之前,它们不会显示在演示文稿的实际幻灯片上。第一感觉可能是这不够直观,但实际上这是有好处的。PowerPoint允许打开和关闭日期、编号和页脚,而不必删除、重新创建或重新设置它们的占位符的格式。可以到最后才决定是否需要显示它们,并且可以针对不同的观众和情形选择显示不同的占位符。
在“页眉和页脚”对话框中,可以控制所有3个区域。打开此对话框的方法是在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“页眉和页脚”(单击“日期和时间”或“幻灯片编号”会打开相同的对话框)。然后在“页眉和页脚”对话框的“幻灯片”选项卡中,选中想要使用的三个元素对应的复选框,如图22-18所示。


 

1. 日期和时间

可将“日期和时间”设为“自动更新”或“固定”:

● “自动更新”。从计算机时钟提取当前日期,并按照您从下拉列表中选择的格式设置其格式。还可以选择“语言”和“日历类型”(一般来说这不是问题,除非您要在其他国家/地区进行演示)。

● “固定”。将打印在“固定”文本框中输入的日期和时间。启用“固定”时,默认显示当前日期。

提示:

除了在每张幻灯片上显示日期以外,还可以在单独的某张幻灯片上插入当前日期或时间(可能是将其插入一个句子中)。为此,将插入点定位到文本框或占位符中,然后在“插入”选项卡中单击“日期和时间”。从打开的对话框中选择想要应用的格式,然后单击“确定”按钮。

2. 幻灯片编号

“幻灯片编号”选项在每张幻灯片的“幻灯片编号”占位符中显示幻灯片编号。在幻灯片母版中,可以使用希望采用的字体、字号和其他文本属性设置“幻灯片编号”占位符的格式。

默认情况下,幻灯片编号从1开始。如果希望从其他数字开始,可以执行以下步骤:

(1) 如果打开了“幻灯片母版”视图,则关闭该视图。为此,可单击“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组的单击“关闭母版视图”按钮。

(2) 在“设计”选项卡中,单击“页面设置”组中的“页面设置”。此时将会打开“页面设置”对话框。

(3) 在“幻灯片编号起始值”框中,将起始值增加到希望采用的值。

(4) 单击“确定”按钮。

提示:

除了(或者代替)幻灯片母版上的编号以外,还可以在各张幻灯片中单独插入幻灯片编号。定位插入点,然后在“插入”选项卡中单击“幻灯片编号”。如果是在“幻灯片母版”视图中,这会在“幻灯片母版”中放置一个表示幻灯片编号的代码,其形式为:<#>。如果是在单独的幻灯片中,该操作会插入相同的代码,但代码本身将会隐藏,而显示出实际的编号。

3. 页脚

默认情况下,页脚是空白的。选中“页脚”复选框,然后在“页脚”框中输入想要显示的文本。然后可以在幻灯片母版中像设置其他任何文本的格式一样设置页脚文本的格式。也可以在“页眉和页脚”对话框的“页脚”文本框中输入页脚文本。

4. 标题幻灯片中不显示

“页眉和页脚”对话框中的“标题幻灯片中不显示”复选框可以阻止在使用“标题幻灯片”版式的幻灯片中显示日期/时间、幻灯片编号和页脚。许多人喜欢在标题幻灯片中隐藏这些元素,以使标题幻灯片更加整洁,并避免重复显示一些信息(例如,如果标题幻灯片的副标题框中可能已经显示了当前日期,则有必要这么做)。
 

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