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02 总账建账的原则
2013-07-30 16:38:32     我来说两句 
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本文所属图书 > Excel会计与财务管理应用

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总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经营业务数据,为资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等核算提供有力的依据。

在建立总账账簿时,会计人员需要遵循以下几项原则。

(l )总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。因为只有统一科目名称,才能更好地区分账款的流动情况,从而了解企业经营的重点和难点;还能让总账账簿更加通用,让使用者能对企业经营状况一目了然。

(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等,在建立总账时,会计人员还需要根据账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

(3)总账的外表形式有多种,但为保护总账记录的安全完整,一般应采用订本式账簿来记账。实行会计电算化的单位用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。科目汇总表总账却可以是活页式。

 

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