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1.1.3 选择文本
13-07-25    奋斗的小年轻
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本文所属图书 > Word/Excel办公应用

本书是办公人员的入门初级读物,主要介绍了办公人员在日常工作中需要编写的办公材料,并且介绍了如何利用Word和Excel这两个软件来高效地制作这些办公材料,旨在让读者了解日常工作中经常接触的办公材料的同时掌握...立即去当当网订购

当用户完成任免通知文档内容的录入后,要对文档中的文本进行编辑或修改,首先需要选择文本。选择文本有两种方法,分别是使用鼠标选择和使用键盘选择。

使用鼠标选择

使用鼠标选择文本是最常用,也是最简单的选择文本方法,用户可以通过按住鼠标左键,双击鼠标左键或是连续三击鼠标左键等来选择不同长度的文本,或是使用鼠标与键盘按键组合来选择文本。常见的鼠标选择文本方法如下。

STEP 01   选择任意长度文本。将光标插入点置于要选择文本的首字符前,按住鼠标左键,拖动至要选择文本的最后一个字符,即可选择光标插入点后首字符和尾字符之间的文本,如图 1-10所示。

STEP 02   选择词语。将光标插入点置于要选择词语中间,双击鼠标左键,即可选择该光标处的词语,如图 1-11 所示。

 

STEP 03   选择一行文本。将鼠标指针置于要选择行的文本左侧,待鼠标指针呈指向右边的箭头时,单击鼠标左键,即可选择鼠标指针对应行的文本,如图 1-12 所示。

STEP 04   选择一句文本。将光标插入点置于要选择句子中任意位置,然后按住【Ctrl】键,同时单击鼠标左键,即可选择当前光标插入点所在句,如图 1-13 所示。

 

STEP 05  选择一段文本。将鼠标指针移至要选择段落的左侧,待指针呈指向右箭头时,双击鼠标左键,即可选择该段落文本,如图 1-14 所示。

STEP 06  选择块文本。若想在文档中选择某个矩形区域的文本,可以将光标插入点置于要选择文本的首字符前,按住【Alt】键,同时按住鼠标左键拖至尾字符,即可选择该区域文本,如图1-15 所示。

 

使用键盘选择

在Word中用户除了可以使用鼠标选择文本外,还可以使用键盘选择文本,即使用【Shift 】键与方向键组合来选择,选择的文本范围将随着插入点的移动而逐渐扩大。具体选择方法如下表所示。
键盘组合键选定文本的方法表
操作组合键  选定范围  操作组合键  选定范围
【Shift + →】键  右侧的一个字符  【Shift+End】键   移至行尾
【Shift+ ←】键  左侧的一个字符  【Shift+Home 】键  移至行首
【Ctrl+Shift+  →】键  单词结尾  【Shift +↓】键  下一行
【Ctrl+Shift+  ←】键  单词开始  【Shift +↑】键  上一行
【Ctrl+Shift+↓】键  段尾  【Ctrl+Shift+Home】键   移至文档开头
【Ctrl+Shift+↑】键  段首  【Ctrl+Shift+End】键  移至文档结尾
【Shift+Page Down】键  下一屏  【Alt+Ctrl+Shift+Page Down】键  窗口结尾
【Shift+Page Up 】键  上一屏  【Ctrl+A 】键  整篇文档

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