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9.2.2 通过Web网站共享演示文稿
12-12-22    奋斗的小年轻
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本书是步步深入系列丛书之一,它从基础课堂、提高课堂、案例课堂、专家课堂和成果验收5个阶段引导读者通过PowerPoint 2010知识的学习、应用、技能和测试的学习流程,让读者在短时间内掌握PowerPoint知识及其技巧...立即去当当网订购

在实际工作中,除了通过局域网、电子邮件共享演示文稿外,还可以使用微软提供的网络版Office直接在网络中共享。网络版Office不需要用户在计算机中安装Office软件即可免费使用,但使用该软件的前提是用户必须拥有一个Windows Live ID。另外,用户在使用网络版Office时,建议使用IE 8浏览器或其他最新的浏览器。

原始文件:实例文件\第9章\原始文件\新品发布.pptx

Step  01启用保存到Web功能

打开“实例文件\第9章\原始文件\新品发布.pptx”,单击“文件”按钮,从弹出的菜单中单击“保存并发送”命令,在“保存并发送”选项面板中单击“保存到Web”选项,如下图所示。

Step  02将演示文稿另存到Web页

如果用户已经注册了Window Live ID,则可直接选择要将该演示文稿保存到的文件夹类型,这里选择保存到“文档”文件夹中,然后单击“另存为”按钮,如下图所示。


 


Step  03 将演示文稿保存到Web网站

弹出“另存为”对话框,直接单击“保存”按钮即可,如下图所示。

Step  04 启动在线Office

启动IE 8浏览器,在地址栏中输入网址“http://www.windowslive.cn/”后按【Enter】键,在打开的页面中单击“在线Office”链接,如下图所示。


 


Step  05 登录Window Live ID

在弹出的界面中单击“登录”按钮,如下图所示。

Step  06 输入账号和密码登录

进入登录界面,输入Window Live ID和密码,然后单击“登录”按钮,如下图所示。
 


 

Step  07 查看保存到Web页中的文件

登录到自己的账户后,单击“文档”选项,即可查看到该文件夹中保存的所有Office文档,包括刚刚保存到Web页中的“新品发布.pptx”演示文稿,单击该演示文稿,如下图所示。

Step  08 使用网络版Office查看演示文稿

此时,系统自动在IE浏览器中打开了“新品发布.pptx”工作簿,用户即可通过网络查看该演示文稿中的具体内容了,如下图所示。


 


Step  09 添加共享人

需共享的“新品发布”演示文稿,首先要勾选其前面的复选框,然后单击“共享”链接,接着输入共享人的电子邮箱,最后单击“发送”按钮,如下图所示。

Step  10 设置共享人的权限

添加好共享人后,在页面中将自动显示共享人的姓名,从其下方的下拉列表中可选择共享人的权限,这里选择“可以查看”选项,如下图所示,即表示只能查看而不能修改。


 

Step  11 打开共享文件夹

共享人登录到自己的Windows Live ID后,单击“共享”选项,如下图所示。

Step  12 查看共享文件

此时,即可查看到共享的演示文稿“新品发布”,如下图所示。单击该文件,即可使用网络版PowerPoint打开,但不能修改。


 

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