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9.1.1 将演示文稿标记为最终状态
12-12-22    奋斗的小年轻
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本书是步步深入系列丛书之一,它从基础课堂、提高课堂、案例课堂、专家课堂和成果验收5个阶段引导读者通过PowerPoint 2010知识的学习、应用、技能和测试的学习流程,让读者在短时间内掌握PowerPoint知识及其技巧...立即去当当网订购

9.1  保护演示文稿

当演示文稿创建完毕后,如果演示文稿中保存了一些重要的机密信息,用户最好还是对其进行保护。保护演示文稿的方法有很多,比如可以将演示文稿标记为最终状态、用密码对演示文稿进行加密、按人员权限进行限制,以及使用数字签名进行保护等,用户可以根据自己的实际需要选择保护演示文稿的方法。

9.1.1  将演示文稿标记为最终状态

将演示文稿标记为最终状态,可以使演示文稿处于只读状态,使其他用户打开该文稿时只能浏览而不能篡改里面的内容,具体操作如下。

原始文件:实例文件\第9章\原始文件\宣传手册.pptx

Step  01 打开“信息”选项面板 

打开“实例文件\第9章\原始文件\宣传手册.pptx”,单击“文件”按钮,从弹出的菜单中单击“信息”命令,如右图所示,切换至“信息”选项面板。 


 

Step  02 标记为最终状态 

在“信息”选项面板中单击“保护演示文稿”按钮,从展开的下拉列表中单击“标记为最终状态”选项,如下图所示。


 

Step  03 保存标记为最终版本的演示文稿

弹出如下图所示的提示框,提示用户“该演示文稿将先被标记为最终版本,然后保存”,单击“确定”按钮即可。


 

Step  04 确认演示文稿已标记为最终状态

此时,可以看到“保护演示文稿”右侧出现了“权限”字样,并提示用户“此演示文稿已标记为最终状态以防止编辑”,如下图所示。


 

Step  05 标记为最终状态后的效果

紧接着又弹出如下图所示的提示框,提示用户此文档已经标记为最终状态,单击“确定”按钮即可。


 

Step  06 以只读方式打开标记为最终状态的文稿 

重新打开“宣传手册.pptx”演示文稿,此时可以看到显示出一条黄色的警告信息,提示用户该演示文稿已经标记为最终状态,并且可以看到“开始”选项卡中的各个按钮都呈现为未激活状态,如右图所示。这说明用户只能浏览而不能编辑。 


 

将演示文稿标记为最终状态的弱点

将演示文稿标记为最终状态其实是存在弱点的,它并不能很好地保护演示文稿,因为收到标记为最终版本演示文稿电子副本的人员可以将演示文稿反向“标记为最终版本”状态,并编辑演示文稿。

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