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疑难1 如何创建一个简单的数据透视表
12-12-22    奋斗的小年轻
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本文所属图书 > Excel 2010 数据透视表大全

本书是Excel 疑难千寻千解丛书之一,为读者展示了在Excel 2010 中运用数据透视表解决疑难问题的实战技巧。本书共 15 章,包含249 个疑难案例,每个疑难都包含一个或多个解决方案,并融入一个或多个知识点讲...立即去当当网订购

图1 1所示为某销售部门2012年3月的销售数据,现需要快速汇总各个地区的订购量,应该如何操作呢?

解决方案1

以“销售数据”为数据源,通过插入“数据透视表”功能来创建数据透视表。

操作方法

※插入数据透视表※

步骤1 如图1-2所示,单击“销售数据”工作表数据区域中的任意单元格→“插入”选项卡→“表格”组中的“数据透视表”按钮→在下拉列表中选择“数据透视表”选项。


 

步骤2 如图1 3所示,弹出“创建数据透视表”对话框,此时的“表/区域”中已经默认选定了“源数据”中的数据区域,同时默认自动创建“新工作表”,单击“确定”按钮,关闭对话框。

步骤3 此时会自动创建一个新工作表,如图1-4所示,在新工作表所出现的“数据透视表字段列表”窗格中,按下左键并拖动“地区”字段至“行标签”区域,拖动“订购量”字段至“数值”区域,即可实现快速汇总统计各个地区的订购量,结果如图1-5所示。


 

原理分析

创建数据透视表的时候,通过鼠标对数据字段进行拖拉,能够快速汇总各字段的数据。本例中,只需要把“地区”字段拖至“行标签”区域,把“订购量”字段拖至“数值”区域,即可实现快速汇总各地区的订购量。

决方案2

通过【Alt+D+P】组合键打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框对“销售数据”数据源创建数据透视表。

操作方法

※利用向导创建数据透视表※

步骤1 按下【Alt+D+P】组合键(此处首先按下【Alt】键,然后放掉,再按下【D】、【P】键),在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤1(共3步)”对话框中,选择“数据透视表”的单选按钮,单击“下一步”按钮,如图1-6所示。


 

步骤2 如图1 7所示,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤2(共3步)”对话框中,在“选定区域”中选择“销售数据!$A$1:$E$18”数据区域,然后单击“下一步”按钮。

步骤3 如图1-8所示,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中,单击“新工作表”单选按钮→“完成”。


 

步骤4 此时会自动创建一个新工作表,如图1-4所示,在新工作表所出现的“数据透视表字段列表”窗格中,按下左键并拖动“地区”字段至“行标签”区域,拖动“订购量”字段至“数值”区域,即可实现快速汇总统计各个地区的订购量,结果如图1-5所示。

原理分析

利用“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表是Excel 2003工具菜单中最常见的创建数据透视表的方式之一,但从Excel 2007开始,微软对该工具菜单的功能进行了删减。若要使用“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表,只能通过【Alt+D+P】组合键的方式打开该对话框。

知识扩展

※数据透视表的发展历程※

虽然数据透视表是Excel里面一个强大的功能,但其概念并不是由微软最早提出的,而是由Lotus公司提出。1993年Lotus公司开发出了Windows版的透视表,称之为“Lotus Improv”。

微软公司直到1995年才在Excel 5中开发出了数据透视表。Excel 97增强了数据透视表向导功能,并对数据透视表的功能进行了重大改善,如添加计算字段的能力,开放数据透视表缓存等,从根本上改变了创建和管理数据透视表的能力。到Excel 2000时,引入数据透视图,为用户提供了用图形的方式表现数据透视表的方法。到Excel 2007时,又对数据透视表的功能和设计方面有了新的改进。Excel 2010则给数据透视表增加了切片器。在最新发布的Excel 2013版本中,引入了推荐数据透视表、时间轴(timeline)等众多新功能。而本书主要基于Excel 2010版本进行撰写。

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