读书频道 > 网站 > 网页设计 > Excel也可以很好玩(职场故事版)
1.7 别忘了F1
12-10-30    奋斗的小年轻
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本书以一位应届毕业生的职场成长经历为主线,根据主人公的工作经历,由浅入深地介绍Excel 在日常工作中的应用。从最初在Excel 中输入数据、对表格进行编辑、格式化工作表,到应用Excel 模板、使用公式处理数据...立即去当当网订购

马波:“好了,制作表格的主要流程你都知道了,应该可以简单应付一下工作了。”

李璐:“我才上班这几天你要保持QQ随时在线哟,有问题我好找你。”

马波:“那是肯定啦,不过,求人不如求己。我再教你一招通过Excel的帮助自己解决问题的方法。如果通过Excel帮助解决不了,再找我也不迟。Excel2010提供了强大的帮助系统,可以随时随地帮助你,教你如何使用Excel。”

马波:“Windows中程序使用帮助的方法基本上相同,知道怎么打开帮助吗?”

李璐:“这个……Excel中没看到有‘帮助’菜单,对了,在功能区右边有一个问号按钮,这应该是提供帮助的吧?”

马波:“对,单击这个按钮可以打开帮助。不过,用键盘应该更快,直接按<F1>键也可打开帮助。这是绝大部分Windows程序打开帮助的通用方法。按<F1>键后,打开的帮助窗口如图1-42所示。”

从图1-42可以看到,Excel的帮助上方有一个工具栏,工具栏下面是一个搜索栏,然后下面的大部区域列出了Excel的二十多个帮助主题。

工具按钮的功能如图1-43所示。工具栏上的按钮与浏览器中的按钮功能类似,如:单“后退”按钮可以快速返回到上次查询的页面上,单击“前进”按钮能回到单击“后退”按钮之前的那个页面。多次单击“后退”按钮,最终会返回到第一次阅读的页面上。单击目录”按钮,可打开或隐藏左侧的目录树。


 

“帮助”窗口的默认设置是在其他MicrosoftOffice程序窗口的前端显示。如果更改了该设置使该窗口不在前端显示,或者不希望它在前端显示,则可以根据需要调整设置。“帮助”窗口工具栏上的“前端显示”按钮是一个切换键,单击此键可使“帮助”在前端显示,再次单击可使程序窗口在“帮助”窗口前端显示。

李璐:“我刚学习Excel,看看‘Excel入门’。”

说着,李璐单击如图1-42所示帮助窗口中的“Excel入门”,看到如图1-44所示的帮助内容。


 

马波:“Excel的帮助非常全面,所以内容也很多,需要逐层去打开查看。如图1-44显示‘Excel入门’的帮助中又分为不同的类别和主题,需要再次单击相应的链接,才能看到帮助信息。”

李璐:“这样层次太深的话,我就不想去打开了哟,到最后可能就迷路了啊。”

马波:“别急,其实,Excel的帮助考虑到这些情况了,专门按大小类别制作了目录,你只需要按目录查找就可以了。单击帮助窗口工具栏中的‘显示目录’按钮,将显示出一个树状目录。树状目录区域的图标表明当前帮助项的类型,如果图标像一本合上的书,表明该帮助项里还有子项,可以单击该图标或图标后的文字显示包含的子项;如果图标像一本打开的书,则可以看到该帮助项下的子项;如果是一个问号图标,则表示具体的帮助文本页面,单击该图标或后面的文字,将打开对应的帮助信息,如图1-45所示。”

李璐:“看起来Excel的帮助就像一本电子书了。我按章节目录逐层打开,就可以找到需要的信息了。”

马波:“通过Excel的帮助,应该能解决你工作中的绝大多数问题,你多花点时间熟悉帮助的使用。如图1-45所示,你可以先从Excel入门看起,然后逐个主题去查看、学习,再在Excel中进行练习,要不了多久,你就会由菜鸟成为高手。


 

 

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