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1.5.6 不被关注的编辑栏
12-10-30    奋斗的小年轻
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本书以一位应届毕业生的职场成长经历为主线,根据主人公的工作经历,由浅入深地介绍Excel 在日常工作中的应用。从最初在Excel 中输入数据、对表格进行编辑、格式化工作表,到应用Excel 模板、使用公式处理数据...立即去当当网订购

马波:“基础知识马上要讲完了。再给你介绍一个不被关注的编辑栏。编辑栏位于功能区和表格之间,由几部分组成,如图1-24所示。从中可看到,编辑栏这一行由4部分组成,从左到右分别是名称框、调整钮、取消按钮、输入按钮、插入函数、编辑栏。”


 

1.让数据现形的编辑栏

李璐:“编辑栏?是编辑内容用的啊?刚才我们不就是直接在单元格中输入、编辑的吗,还要个编辑栏有什么用?”

马波:“在编辑栏中显示活动单元格的内容,同时也可以在编辑栏中输入内容,输入的内容将保存到活动单元格中。”

李璐:“这和直接在单元格中输入、编辑有啥不同?”

马波:“在编辑栏中看到的才是活动单元格最真实的内容,而单元格中显示的不一定是准确的内容。”

李璐:“啊,单元格里面还会显示不准确的内容?”

马波:“是啊,看一个简单的例子。单击选中A1单元格,然后在编辑栏中输入1.0123456789,如图1-25左图所示,接着单击‘输入’按钮确定输入,可看到单元格A1中显示的内容是1.012346,而编辑栏中显示的同1.0123456789,如图1-25(右)所示。”


 

李璐:“单元格中显示的内容真的不准确啊,单元格A1中显示的是一个四舍五入的数据。”

马波:“对,在单元格中定义公式后,单元格中将显示公式的计算结果,但编辑栏中显示的是具体的公式。这个在以后用到公式时会看到,现在就不演示了。”

2.被遗忘的名称框

李璐:“编辑栏左边的这些按钮之类的有什么作用啊?”

马波:“马上就会讲到,首先看最左边的这一个框,叫名称框。很多用Excel的人都不怎么关注这个名称框,但是,灵活使用名称框可帮我们快速定位。当你单击选取一个单元格时,在名称框中可看到选中单元格的名称。例如,我们单击B3单元格,看到没,名称框中就显示了B3。当拖动鼠标选择一片单元格区域时,在名称框中可看到如图1-26所示的‘4Rx3C’的提示,表示选中区域为4行3列,R是单词Row(行)的首字母,C是单词Column(列)的首字母。”

李璐:“哦,从这里就可以看到选中了几行几列了,我还以为要逐个去数有多少行多少列。Excel真给力啊。”


 

马波:“不过注意,这个只是一个提示信息,当你松开鼠标确定好选择区域之后,这部分信息就消失了,取而代之的是在名称框只显示活动单元格名称了。”

李璐:“名称框就是用来提示选择的单元格?”

马波:“No!No!No!先给你一个问题,我们现在想在M1024单元格输入一个数据,该怎么找到M1024这个单元格?”

李璐:“不可能一直按回车键1024次把活动单元格向下移到1024行。你在讲名称框这里提问,肯定和名称框有关,是不是直接在名称框中输入M1024?”

马波:“Good!名称框不只是显示活动单元格的名称,我们还可以直接在其中输入单元格名称,就可以快速地设置活动单元格。例如,在名称框中输入M1024,然后按回车键,可以看到,屏幕马上向右向下滚动显示到M1024单元格。”

李璐:“有这个功能真方便,就可以指哪打哪了。”

马波:“名称框的功能很强大哟。也可以通过名称框选择一片单元格区域,你试一下,在名称框中输入B2:D7。”

李璐按马波说的在名称框中输入B2:D7,如图1-27左图所示,按回车键后就看到这片单元格区域入于选中状态了,如右图所示。


 

马波:“在名称框中还可以输入很多类型的单元格名称组合,还有,在名称栏还可能给元格另外设置名称,这些等你学了公式之后就能理解了,现在暂时不讲太多内容。”

李璐:“我现在就知道可以在这里输入单元格名称,然后就能快速定位到单元格去。”

马波:“对,先就记住这些基础功能就行了。”

李璐:“只记基础功能就是小Case啦。”

3.功能按钮

马波:“在名称框和编辑栏之间还有一个功能按钮部分,这里有4个按钮,简单介绍一下这些按钮的作用。”

首先看这个“调整钮”,可用来调整名字框和编辑栏的大小。将鼠标指针放在“调整钮”上,鼠标指针将变为水平双箭头,左右拖动水平双箭头到所需的位置,就可调整名称
框和编辑栏的大小。

在单元格或编辑栏中输入内容的过程中,功能按钮区将出现“取消”和“输入”按钮如果单击“取消”按钮,则在编辑栏或单元格中输入的内容将被取消;而单击“输入”按
钮则表示确实输入的内容,和按回车键的作用相同。

还有一个“插入函数”按钮,单击这个按钮就可给活动单元格插入一个函数,这在后面再讲,现在不要说得太复杂了,暂时不管。

李璐:“哦,这些功能现在不管也不影响我做表格,我也就正好偷下懒了!”

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