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1.1.3 Powerpoint
12-09-11    奋斗的小年轻
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Office 2010在Word、Excel、PowerPoint和Access中新增了一些卓越的新功能,并在Outlook、Publisher和OneNote中完整集成了功能区。因此,即使富有经验的Office用户也可以借助本书快速学习如何使用新界面。本书采...立即去当当网订购

在诸如劝说顾客购买产品、说服管理层在自己构思的新产品上投资、培训团队成员遵循新的工作流程或者确保志愿者理解活动要求等场景中,必须以清晰、直观、简洁、具有说服力的方式传递信息。演示文稿程序有助于在与此类似的场景中向受众表达自己的意见。

Microsoft PowerPoint 2010演示文稿程序(见图1-5)允许通过幻灯片或打印稿的方式表达想法或信息。每个幻灯片应该展示您想要表达的一个重要话题,并辅以一些论据或图形来增强效果(例如图表或图片)。通过这种方式,可将要传达的信息划分成受众更易于理解的信息块。


 

本书后面的章节将介绍如何创建基本的演示文稿结构,如何在其中添加信息,以及如何使用PowerPoint的以下功能来帮助增强演示效果:

● 布局、主题和母版。PowerPoint的这些功能控制着幻灯片中显示的内容、这些内容的编排方式以及所有幻灯片的外观。可以快速地重新设计幻灯片或整个演示文稿。

● 表格和图表。类似于Word和Excel,PowerPoint允许通过行和列组成的网格安排信息,以便获得整洁美观的效果。PowerPoint可以使用Excel来显示图表数据,所以在Excel中学到的图表技能有助于在PowerPoint中更便捷地使用图表。

● 动画和切换。在幻灯片中显示文本或其他项时,可以使它们以特殊的方式显示,例如飞入屏幕。除了给对象应用动画效果外,还可以应用切换,使整个幻灯片以特殊方式显示和消失,例如溶解和擦除。

● 实时演示。PowerPoint提供了几种不同的方法来自定义和控制演示文稿在屏幕上放映时的外观。本书会介绍隐藏幻灯片或在幻灯片之间跳跃等技巧。

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