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1.1.2 Excel
12-09-11    奋斗的小年轻
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Office 2010在Word、Excel、PowerPoint和Access中新增了一些卓越的新功能,并在Outlook、Publisher和OneNote中完整集成了功能区。因此,即使富有经验的Office用户也可以借助本书快速学习如何使用新界面。本书采...立即去当当网订购
电子表格程序是业务计算领域的一个重大的技术飞跃,它提供的公式和函数可以用来方便地计算数值数据。在计算详细的销售或财务数据时,业务人员不再需要使用加法机器、科学计算器或求助于会计人员。即使是刚入行的销售新手,也可以在电子表格中插入数字,然后输入公式,此后电子表格程序会自动计算数据得出结果。不仅如此,电子表格程序还提供了以图形化方式来呈现数据的能力,这可以有效地表示出数据的影响。Microsoft Excel 2010是Microsoft Office套件中用来执行电子表格工作的程序,如图1-3所示。


 

在Excel中,通过创建公式来指定要计算的值和计算中使用的数学运算符,可以完成计算。Excel还提供了函数,即用来执行较复杂的计算(例如计算应计利息)的预设公式。Excel 2010中的许多函数都得到了更新,使得计算结果更加准确。而且为了与学术界使用的术语保持一致,许多函数也被重新命名。Excel不只提供了帮助创建公式和检查公式错误的工具,还提供了许多数据格式化选项,可以使数据更专业、更便于读取。本书后面的章节会详细介绍Excel核心知识,以及以下这些重要的Excel功能:

● 工作表。在每个文件中,可以在多个工作表(也就是文件中的信息页)之间划分和组织数据。

● 范围。可以给工作表中一段连续的区域命名,然后就可以通过该名称选择该区域,或是在公式中使用该名称,这样可以节省时间。

● 数值和日期值格式。可以通过应用数值格式来告诉Excel如何显示某个单元格的内容,例如显示多少位小数,或者是否包含百分号或美元符号等。也可以应用日期格式来确定日期的显示方式。
● 图表。通过在Excel中创建图表,可将数据转换成富有意义的图像(如图1-4所示)。Excel提供了几十种图表类型、布局和格式,可以帮助您以最清晰的方式展示结果。

● 专用数据格式。有时候,比起创建单独的图表,使用单元格格式来加强数据的视觉效果可能更加高效。Excel提供了“条件格式”功能,可以根据选中单元格中所含公式的结果或者单元格内容对其应用特定的格式。例如,如果使用某个电子表格计算平均成绩,可以这样设置单元格格式:及格成绩的平均分用一种颜色显示,不及格成绩的平均分用另一种颜色显示。条件格式包括数据条、色阶和图标集等。Excel 2010新增了迷你图功能,可用来在单元格中创建小图表。前面的图1-4中就有这样一个例子。


 

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