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1.1.1 Word
2012-09-11 13:49:11     我来说两句 
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本文所属图书 > 中文版Office 2010宝典

Office 2010在Word、Excel、PowerPoint和Access中新增了一些卓越的新功能,并在Outlook、Publisher和OneNote中完整集成了功能区。因此,即使富有经验的Office用户也可以借助本书快速学习如何使用新界面。本书采...  立即去当当网订购

字处理指的是录入、编辑和格式化信函、报告和传真封面,这可能是在计算机上执行最频繁的活动。无论是在办公室创建备忘录还是在家里写信,使用字处理程序都可以节省时间,并得到优雅美观的结果。

一直以来,Microsoft Word都是最流行的字处理程序。作为Office套件的核心应用程序之一,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化和一幅图片,也可以使简单的文档(如图1-1所示的朱自清先生的著名散文“春”)变得比只使用纯文本更具吸引力。

Word并不是只能使文档变得美观,它提供的功能还可以方便地增强文档文本,并创建出脚注、尾注等复杂元素。后续章节会详细讨论Word的强大功能,其中包括:

● 模板。模板就是起始文档,提供了文档设计和文本格式化,而且经常还会有一些占位文本或者建议输入的文本。输入自己的文本内容,就完成了文档的创建。

● 样式。如果喜欢自己对文本应用的格式设置的特定组合,可将这种格式设置组合保存为样式,这样就可以很方便地对其他文本应用相同的格式设置组合。

● 表格。添加表格后,可以通过行和列组成的网格组织文本,并对这些文本应用整洁漂亮的格式。在Word 2010中,可以为表格添加标题和汇总信息,以更清晰地描述其内容。

● 图片。可以在文档中添加各种类型的图片,甚至使用新的SmartArt功能创建如图1-2所示的图片。SmartArt的某些布局甚至允许插入如图1-2所示的图片。

● 邮件合并。创建自定义的“套用信函”,其中每个副本都会针对特定的收件人(或列表项)自动定制。Word的合并功能甚至允许创建相应的信封和标签。

● 文档安全和审阅。Word可以防止文档受到意外修改,以及跟踪其他用户做出的修改。使用这些功能时,可以通过某种协作过程控制文档的内容。
 


 

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