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2.1 智能感应菜单
2012-08-11 15:47:16     我来说两句 
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你有没有遇到过这种情况:你需要用到的Excel功能,翻遍了所有Excel菜单也没找到?

在Excel 2003版本中,有时需要的Excel功能经常需要进入好几级子菜单才能找到,从Excel 2007版本以后,微软冒着可能不被用户认可的风险,对Excel的菜单结构进行了颠覆性的设计,采用了所谓的“功能区(Ribbon)”的概念,通过这种改变,使得Excel在有限的电脑屏幕空间下,让尽可能多的Excel功能控件出现在Excel界面上,避免了在Excel 2003中,必须点开好几级菜单以后才能找到所需的功能的麻烦。
目前流行的Excel 2010版本和Excel 2007版本相比,操作界面的变化并不大,因此对于已经习惯了Excel 2007操作界面的用户来说,在适应Excel 2010操作界面上应该不会有任何困难。
而对于刚刚从Excel 2003过渡到Excel 2007或者Excel 2010的用户来说,他们对Excel 2007的界面一时很难适应,需要花一些时间熟悉。不过一旦你适应了Excel 2007的界面,就再也不愿回到那个古老的Excel 2003的时代了。
微软为了帮助用户从Excel 2003快速地过渡到Excel 2010,专门提供了一个Flash互动版的Excel 2003到Excel 2010命令参考指南,让我们以交互的方式快速熟悉Excel 2010的界面环境。可以以关键字“Microsoft Excel 2010 菜单到功能区的交互式指南”在互联网上搜索到该指南。
Excel界面从传统的菜单变成了功能区模式,在很多方面确实给用户带来了方便,但是还会有一些问题会对用户造成困扰。
假如你在Excel中制作的一个图表,然后又在图表旁边的单元格里输入了一些说明性的文字,当你回过头来打算继续对图表进行美化时,你可能会感到非常诧异,怎么找不到对图表进行美化的那些按钮了!
答案其实很简单:你得先选中图表,让Excel知道你要对什么东西(或者叫做“对象”)进行操作!例如,当你想对图表进行操作时,你必须首先选中图表!当鼠标选中图表时,你会发现,在Excel的功能区的最右边多出来了三个新增的功能区标签(图表工具标签),关于图表操作的大部分控件就包含在这些功能区标签中。这种根据所选择Excel对象不同而自动出现相应菜单的技术,就是所谓的Excel“智能感应”菜单。
自Excel 2007以后,Excel采用了大量的智能感应菜单,或者叫“上下文相关“菜单技术。那些只对某些Excel特定对象适用的操作,只有在你选中(或者激活)相应的对象时才会出现。比如,只有你选中了图表,才会出现与图表相关的菜单;只有你选中了数据透视表,才会出现与数据透视表相关的菜单,如图2-1所示。


图2-1
作为一般规律,当你需要对Excel进行某项操作时,大致可以按照以下逻辑去寻找相关的功能菜单。
(1)首先选中(激活)你要操作的对象,让Excel知道对什么对象进行操作。
(2)在右键快捷菜单里有你要找的功能选项吗?
(3)Excel功能区里有你要找的功能选项吗?
(4)Excel功能区里有没有新出现一个与选中对象相关的“智能感应”标签?
都没有?——那赶紧告诉微软,他们开发的软件不符合用户操作习惯! 没准你还能因为这个建议得到他们的奖励呢
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